M7.321 - Prácticas presenciales - Aula 1

Pública

En el convenio de prácticas (y tras una reunión telemática y otra presencial con mi tutor en la empresa), se definió que mi participación en Ventilador Music se centraría en el área de música en vivo, con tareas vinculadas a la producción y la gestión de conciertos. Dentro de este marco, el objetivo de trabajo más relevante que se me asignó desde un principio, teniendo en cuenta mi experiencia laboral previa, era la incrementación de las ventas anticipadas de entradas, especialmente en relación con un concierto en concreto en Barcelona de dos artistas del roster de la agencia.

A partir de este objetivo, la funciones de las que supuestamente me iba a encargar eran tanto tareas operativas como analíticas. Por un lado, trabajaría con herramientas de ticketing (venta de entradas) para supervisar el estado de los eventos (es decir: configuración de precios, tipologías de entradas, calendarios de venta…) y hacer seguimiento del ritmo de ventas. Por otro, esto implicaría observar y analizar qué factores pueden estar influyendo en el comportamiento del público, como los tiempos de lanzamiento, la estrategia de precios o la visibilidad del evento. Para conseguir este último punto era obvio que iba a ser necesario mantener una estrecha relación de colaboración con el departamento de comunicación.

No obstante esa fuese la prioridad de la empresa para mi, también se me comentó que participaría en tareas de apoyo a la producción, encargándome de la gestión de conciertos, giras y presentaciones de discografía. Este departamento, al fin y al cabo, actúa como intermediario entre artistas, salas y programadores, y asume tareas como el booking (programación), el diseño de giras y la coordinación de eventos. Se trata de un área clave dentro de la estructura de la agencia, ya que articula la dimensión más directa de relación entre el artista y el público. Además, para ser sinceros, era justo lo que yo más deseaba aprender.

Finalmente, como Ventilador Music trabaja de manera coordinada entre las áreas, todas mis tareas iban a estar relacionadas, ya que la respuesta del público no depende únicamente del momento de compra, sino de una estrategia global que combina distintos ámbitos de la gestión musical, ya sea dónde se lleva a cabo el concierto o qué repertorio ofrece el artista.

A modo de resumen, en el momento de firmar el convenio, mi papel como estudiante en prácticas parecía situarse en una posición de apoyo, que me permitía observar y participar en estos procesos, entendiendo cómo se articulan las distintas decisiones que intervienen en la gestión de la música en vivo y cómo estas impactan en los resultados de los eventos, pero también aportando mis capacidades y experiencia personal.

Como ya se acerca el final de mi período de prácticas, en la siguiente entrada os contaré cuales han sido finalmente mis tareas, y un ejemplo del día a día en la oficina.

Aprovecho para invitaros a venir al famoso concierto, en caso de que estéis por la Ciudad Condal esos días, y que os apetezca desvirtualizarnos 🙂 Más información: https://www.enterticket.com/eventos/doble-concierto-speaker-cabinets-we-are-mono-en-sala-wolf-barcelona-21-de-mayo-2